抖音小店飛鴿怎么設置離線?如何減少離線留言?
現在在抖音商店里有許多種工具可供每個人使用。大家在抖音開店后很難單獨開店,精力有限。所以這個時候,大家需要選擇各種各樣的工具來幫助。如何將抖音店的飛鴿設為離線?
1.如何將抖音店的飛鴿設為離線?
脫機消息在兩種情況下生成:
1.用戶咨詢時,所有客服都不在線;
2.客服雖然在線,但目前所有客戶都比較忙,有用戶因為排隊時間太長而主動離開。
這兩種情況下,系統都會把消費者的消息放到離線消息中,然后在客服在線或者有空的時候再處理。所以即使客服在線,消費者說話時也可能會留下離線消息。商家需要查看最大接待量和當前排隊情況,根據情況及時調整。
二、如何減少離線消息?
可以通過以下方式減少離線消息:
1.及時調整在線客服人數:
離線消息主要是因為客服不在線或者排隊太多而產生的,所以需要保證客服在線,可以接收。需要注意的是,只有在線客服可以分配新的會話,休息期間不會分配新的用戶。
2.調整最大客服接待人數:
盡可能讓用戶進入客服的對話列表,是減少離線消息的最快方法。增加客服的最大客戶數,可以保證及時將用戶分配到人工客服。
如果主賬號統一調整,可以在設置-最大接待人數下調整客服的接待上限。
如果由客戶服務部門修改,您可以在進程頁面上完成調整。
三、如何處理離線消息?
離線消息處理分為手動和自動兩種方式:
1.手工處理:
在消息界面下,選擇對應的離線消息,分配給客服。
2.自動分發脫機郵件:
在[設置]-[在線客服]選項下,開啟離線對話系統自動分配功能。當客服在線且有空時,系統會自動將線下會話分配給客服,并進行跟進,無需商家手動操作。
這里介紹了飛鴿抖音店的線下設置。在抖音商場使用飛鴿有很多好處。當所有客戶都下線或者忙的時候,飛鴿可以及時回復!
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